Van WICS heeft u inloggegevens gekregen voor de Service Layer (API), of direct de benodige API Key en API Secret. In het laatste geval kunt u direct naar stap 3.

Navigeer naar Master Data -> Opdrachtgevers -> Open de juiste Opdrachtgever. Noteer de API key en API secret, selecteer het webshoptype en klik op opslaan. Het ID moet overeenkomen met het Opdrachtgevernummer in WICS.

Schaf de WICS WMS App aan in de Lightspeed App Store. Ga daarna in de backend naar Apps en klik op ‘Aangeschafte Apps’. Daar installeert u de WICS WMS App. Klik op volgende.

Omdat WICS ook voor oudere WICS Enterprise versies de Lightspeed App heeft draaien, kunt u op deze pagina voor kiezen welke versie u gebruikt. Klik WICS NextGen aan.

Vul hier de API gegevens in, die u gekregen heeft van WICS of kunt vinden in de Service Layer bij de Opdrachtgever. Na het opslaan, klikt u op de link bij het blok ‘Synchronize your stock’ als u de voorraad automatisch wilt synchroniseren met WICS. WICS is dan leidend in de voorraad.

Wanneer er nu een nieuwe order is betaald, gaat deze automatisch naar het WICS systeem. Dit geldt dus voor alle nieuwe orders die ‘Klaar voor verzending’ zijn.

Ieder kwartier wordt door WICS gekeken of er shipments kunnen worden bijgewerkt in Lightspeed. Wanneer dat het geval is, wordt de order wordt op ‘Afgerond’ gezet. In de orderdetails vindt u de bijbehorende Track & Trace gegevens.

De voorraad wordt, nadat u de plugin heeft geactiveerd, 2 maal per dag automatisch geüpdate (vanaf het moment van activatie). Let erop dat de ‘Artikelcode’ van Lightspeed overeen komt met het artikelnummer in WICS.